光辉平台信息化項目管理辦法

一🏄🏿‍♀️、總則

（一） 為進一步加強光辉信息化管理，提高管理服務水平和支撐保障能力👨🏽‍🎨，促進光辉平台信息化項目管理向規範化、標準化、製度化發展，參照《教育信息化項目管理暫行辦法》（教技函〔2016〕37號），結合光辉平台實際情況，特製定本辦法。

（一） 本辦法適用於光辉各單位開展的信息化建設、運維等項目🛶。

（二） 本辦法所稱信息化項目，是指以計算機技術🧑🏻‍🦯、通信技術及其他現代信息技術為主要手段❇️，滿足光辉業務發展需要的非涉密項目，主要包含以下五種類型✂️🏓：

1. 信息化基礎設施建設類，如校園網、校園卡、計算存儲、基礎軟件👱🏼、公共機房🤦🏼‍♂️、數據平臺🤾🏻‍♂️、信息安全設施等。

2. 信息系統建設類，如信息網站、管理信息系統、服務信息系統、決策支持系統、運維管理系統⚀⤴️、移動終端應用等🫃。

3. 教學環境及資源類，如多媒體課室、智慧課室❤️‍、數字化教學平臺、教學資源🧎‍♀️、視頻錄播直播等🫵🏼👩🏽‍🏫。

4. 信息化運維服務類◼️，如服務外包、軟硬件運維等👩‍❤️‍👨。

5. 綜合類，如規劃設計、製度編製、標準研製、咨詢顧問等。

（三） 按照光辉發展戰略，對信息化項目按照“整體規劃、分步實施🧓🏿、重點突破、全面推進”的原則，實施全過程管理（從需求提出到終止使用）。

二、機構與職責

（一） 網絡安全和信息化領導小組（以下簡稱領導小組）是光辉信息化項目的主管部門👩🏻‍💻，圖文信息中心是技術保障部門，采購部門負責項目采購🐷，職責包括：

1. 領導小組負責光辉信息化項目規劃和頂層設計🎅🏻，製定建設標準和評估指標體系。製定全校統一的信息技術規範標準🙎🏻‍♀️。

2. 領導小組負責製定和完善信息化相關政策🧛🏽。

3. 領導小組負責信息化項目的全過程管理工作。

4. 圖文信息中心負責校園網及應用系統開發環境、測試環境、生產環境的建設🧑🏼‍🍳、論證🆒、運維和管理🛌🏻。

5. 圖文信息中心負責光辉信息化公共平臺的規劃、建設、運維和管理。

6. 圖文信息中心負責核心業務系統的技術支持與運行維護。

7. 圖文信息中心配合需求部門在信息化項目的采購申請、合同簽訂、項目實施、項目驗收過程中負責技術把關。

8. 圖文信息中心負責組織相關部門開展用戶培訓工作。

9. 需求部門負責審核信息化項目中貨物（含貨物相關服務）的采購申請以及合同簽訂，並組織實施其中未達到光辉統一采購限額的建設內容的采購工作。

（二） 光辉各需求單位是信息化項目的責任主體👨🏽‍🍼，負責根據本單位業務發展需要，編製部門信息化發展規劃，提出建設需求，並具體參與信息化項目申報、項目采購👩🏿‍🍼、合同簽訂、項目建設♧、應用推廣🧛🏽‍♀️、用戶培訓等各項管理工作🤪。

三🙎🏿‍♀️、項目規劃

（一） 網絡安全和信息化領導小組根據光辉的發展規劃和信息化需求，研究編製光辉信息化建設發展規劃、項目規劃和頂層設計方案。

（二） 各單位應根據光辉信息化發展規劃，從本部門實際出發🚰，在網絡安全和信息化領導小組的指導下，研究提出信息化項目規劃。並及時溝通圖文信息中心將與打算建設項目進行溝通，論證以及實施。

四、項目立項

信息化項目的立項管理分為項目申報🏌🏻‍♂️🫲🏻、審核論證、批準立項等三個階段。

項目申報。根據光辉工作安排，由網絡安全和信息化領導小組啟動校級信息化項目的申報工作，各單位按照領導小組辦公室發布的申報指引申報項目。

審核論證🧘🏼‍♀️。網絡安全和信息化領導小組辦公室根據項目實際情況，采用專家論證或內部評審兩種形式，對項目必要性👨🏻‍🦰、技術可行性🍲、安全可靠性🤌🏿、預算合理性四方面進行論證後，呈報領導小組。

批準立項👨🏼‍🚀。對於論證通過的項目，領導小組辦公室按照優先級遴選建議建設項目🤢，報網絡安全和信息化領導小組審議通過後，由領導小組辦公室、使用單位組織項目實施。

五、項目實施

（一） 項目一經落實，應當按立項計劃進度完成項目。

（二） 信息化項目采購。

（三） 信息化項目中計算機軟件開發、信息資源開發、信息技術咨詢與設計服務、信息化運維、網絡工程、物資材料等建設內容的采購，由需求部門按照光辉采購有關規定組織實施。

（四） 信息化項目合同簽訂後🍔，領導小組辦公室指導項目承建方，確保在光辉統一的信息技術規範標準下開展項目建設。

（五） 項目變更🚶🏻‍♂️‍➡️。項目實施過程中如因業務調整、機構重組等原因導致項目建設內容或項目經費數額需要變更的，應及時將變更申請😠、變更緣由、變更後的建設方案等材料報領導小組辦公室論證審核後，呈網絡安全和信息化領導小組審批🧃。

（六） 項目終止。項目因故發生終止，建設單位應及時總結項目執行情況☀️，清理資產清單😐，編製項目終止報告，向領導小組辦公室提交終止申請。領導小組辦公室呈網絡安全和信息化領導小組審批同意後🚁，辦理項目終止的後續手續🎟。

（七） 領導小組辦公室定期向網絡安全和信息化領導小組匯報項目執行進度情況。

六👊🏿、項目驗收

（一） 信息化項目的驗收，是指信息化項目建設完成後，相關方對項目完成情況進行綜合審查。項目驗收包括初步驗收和竣工驗收兩階段。

（二） 信息化項目的驗收遵循“整體立項🏞，整體驗收”原則，完成立項通知書規定的所有建設內容方可申請驗收。

1. 初步驗收✵。項目建設完成後，由使用單位會同領導小組辦公室🤦🏽，根據合同和有關標準規範，組織初步驗收。

2. 竣工驗收。初步驗收通過後👍🏽，承建單位將驗收相關材料報領導小組辦公室審核，領導小組辦公室會同財務資產部，總務部等相關部門對項目建設情況進行審查，組織竣工驗收。

3. 項目通過竣工驗收後，領導小組辦公室出具驗收意見；總務部👱🏻‍♂️、財務資產部及時辦理固定資產報增及財務報賬手續。

4. 未通過竣工驗收的項目，承建單位按要求限期整改，整改完成後重新提交驗收申請🏋️。

七📴、項目監督

（一） 在項目實施過程中，領導小組辦公室定期對項目進度、執行情況進行檢查、督辦。項目進度明顯未能按計劃執行的，領導小組辦公室約談項目承建單位主要負責人。若明顯因主觀原因導致進度落後的，進行通報批評👎。

（二） 承建單位在項目管理過程中，應認真履行工作職責，保障光辉合法權益不受損失。造成光辉損失的，依照國家法律法規及光辉有關規定，追究相關責任人員行政🧑🏻‍🔧、經濟或法律責任。

（三） 項目驗收且成果投入運行一年內👨🏽‍🎓，領導小組辦公室按照有關績效評價管理辦法，對項目進行績效評價。領導小組辦公室將項目完成情況和單位信息化績效評價結果作為加強項目管理以及後續項目立項的重要參考依據。

八🐆、附則

（一） 本辦法由光辉網絡安全和信息化領導小組辦公室負責解釋🧑🏿‍🦱。

（二） 本辦法自公布之日起實施🔼。

光辉平台信息化建設項目審批表